REGULAMIN UCZESTNICTWA
VI Kongres Kobiety XXI Wieku · 6 listopada 2026 r. · Warszawa
§ 1. Informacje o wydarzeniu
Organizatorem VI Kongresu Kobiety XXI Wieku, dalej „Kongres”, jest Fundacja Akademia Kobiet Skutecznych z siedzibą przy ul. Partyzantów 48, Czeczotki, 05-152 Czosnów, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000975670, NIP 5311715620, REGON 522522740, dalej „Organizator”. Kongres odbędzie się 6 listopada 2026 r. w Warszawskim Domu Technika NOT, ul. Czackiego 3/5 w Warszawie.
Program ma charakter ramowy. Organizator może zmienić godziny, kolejność punktów, prelegentów lub formułę części programu z przyczyn organizacyjnych, bezpieczeństwa, niezależnych od Organizatora albo związanych z dostępnością gości, pod warunkiem zachowania zasadniczego charakteru Kongresu.
§ 2. Rejestracja i udział
Udział wymaga rejestracji w systemie Evenea, podania danych wymaganych w formularzu, akceptacji niniejszego Regulaminu i otrzymania potwierdzenia lub biletu. Liczba miejsc jest ograniczona. O przyjęciu decydują warunki danego rodzaju biletu i kolejność prawidłowych zgłoszeń.
Cena, zakres świadczeń, sposób zapłaty oraz ewentualne warunki promocyjne są wskazane przy danym bilecie w Evenea. W przypadku biletu bezpłatnego uczestnik nie ponosi opłaty za udział. Bilet jest przeznaczony dla wskazanej osoby; zmiana uczestnika wymaga kontaktu z Organizatorem najpóźniej 3 dni robocze przed Kongresem.
Uczestnik powinien posiadać potwierdzenie rejestracji i — na żądanie — dokument umożliwiający potwierdzenie tożsamości. Organizator może odmówić wstępu osobie bez ważnego zgłoszenia, naruszającej bezpieczeństwo, porządek lub dobra innych osób.
§ 3. Prawa i obowiązki uczestników
Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać poleceń służb porządkowych, zasad obowiązujących w obiekcie oraz szanować innych uczestników. Niedopuszczalne są zachowania agresywne, dyskryminujące, nękające, zakłócające przebieg Kongresu lub stwarzające zagrożenie.
Materiały otrzymane podczas Kongresu są przeznaczone do użytku zgodnego z prawem. Nagrywanie całych wystąpień, transmisja oraz komercyjne wykorzystanie materiałów wymagają uprzedniej zgody Organizatora i — w razie potrzeby — prelegentów.
§ 4. Rezygnacja, bilety płatne i zwroty
Rezygnację należy zgłosić na biuro@kongresaks.pl. Dla biletów bezpłatnych uczestnik powinien niezwłocznie zwolnić miejsce. Dla biletów płatnych zasady zwrotu wskazane przy bilecie w Evenea stanowią część warunków sprzedaży; jeżeli nie wskazano inaczej, rezygnacja zgłoszona co najmniej 14 dni przed Kongresem uprawnia do zwrotu ceny pomniejszonej wyłącznie o udokumentowane, bezzwrotne koszty operatora płatności, a późniejsza rezygnacja nie uprawnia do zwrotu, chyba że Organizator postanowi inaczej albo przepis bezwzględnie obowiązujący stanowi inaczej.
W odniesieniu do odpłatnej usługi związanej z wydarzeniem odbywającym się w oznaczonym dniu konsumentowi co do zasady nie przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość. Nie ogranicza to praw wynikających z odwołania wydarzenia, nienależytego wykonania umowy lub niniejszych warunków.
§ 5. Zmiana terminu lub odwołanie
W razie odwołania Kongresu Organizator zwróci cenę biletu płatnego w terminie 14 dni od przekazania informacji, tą samą metodą płatności, o ile nie uzgodniono inaczej. Organizator nie zwraca kosztów podróży, noclegu ani innych wydatków, chyba że odpowiedzialność taka wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
W razie zmiany daty bilety zachowują ważność. Uczestnik biletu płatnego, który nie może uczestniczyć w nowym terminie, może w ciągu 14 dni od informacji zażądać zwrotu ceny. Zmiana pojedynczego prelegenta, kolejności lub tematu nie stanowi odwołania Kongresu.
§ 6. Zdjęcia, nagrania i wizerunek
Podczas Kongresu będą wykonywane zdjęcia oraz nagrania audio-wideo w celu dokumentowania wydarzenia, relacjonowania go i informowania o działalności Organizatora. Ujęcia ogólne mogą przedstawiać publiczność jako element zgromadzenia, bez eksponowania pojedynczej osoby.
Rozpowszechnianie indywidualnego, rozpoznawalnego wizerunku uczestnika jako głównego motywu materiału promocyjnego, wypowiedzi do kamery lub pozowanego portretu następuje na podstawie odrębnej zgody albo innej właściwej podstawy prawnej. Uczestnik może zgłosić fotografowi lub Organizatorowi, że nie chce uczestniczyć w ujęciach indywidualnych. Szczegółowa informacja o przetwarzaniu wizerunku stanowi załącznik do Regulaminu.
§ 7. Odpowiedzialność
Organizator odpowiada za wykonanie własnych obowiązków na zasadach wynikających z prawa. Nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru ani za zdarzenia będące skutkiem działania uczestnika lub osób trzecich, za które nie ponosi odpowiedzialności. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności, której nie można wyłączyć na mocy prawa.
§ 8. Reklamacje
Reklamacje dotyczące rejestracji lub udziału można składać na biuro@kongresaks.pl, wskazując uczestnika, opis sprawy i oczekiwany sposób rozwiązania. Organizator odpowiada w terminie 14 dni. Konsument może korzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów dostępnych za pośrednictwem właściwego wojewódzkiego inspektoratu Inspekcji Handlowej lub miejskiego/powiatowego rzecznika konsumentów.
§ 9. Dane osobowe i postanowienia końcowe
Zasady przetwarzania danych opisuje Polityka prywatności oraz klauzula informacyjna do rejestracji. Akceptacja Regulaminu nie jest zgodą marketingową. Zgody marketingowe są dobrowolne i odrębne.
Regulamin obowiązuje od 10 sierpnia 2026 r. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych i są komunikowane w sposób odpowiedni do etapu rejestracji.
Wersja: 10 sierpnia 2026 r.